منتديات للبناء فنون - كرسي ياباني على نهج الكايزون

هذا النقل الأول لكم عن معنى

مبدأ الكايزون

استراتيجية الكايزن

The Kaizen Way: One Small Step Can Change Your Live
“بخطوة واحدة صغيرة تستطيع أن تغير حياتك”
يعتبر التحسين المستمر هو الموضوع المشترك في مبادرات (تحسين الجودة) في جميع أرجاء العالم. وفي اليابان يطلق على التحسين المستمر: “الكايزن”.
وقد أصبح هذا اللفظ جزءًا من مفردات العمل التجاري، فمهما حققت من نجاحات إذا لم تبذل أي جهد للمزيد منها ولتطويرها وتحسينها، ولم تدخل في حالة التحدي مع النفس لأجل السعي للأفضل، فسيأتي الوقت الذي تصبح نجاحاتك شيء من الماضي , وسيسبقك من جاء بعدك !!!
الكايزن “Kaizen”:
هي استراتيجية يابانية، وهي تتكون من كلمتين يابانيتين :
* كاي “Kai” وتعني التغيير.
* زن “zen” وتعني للأفضل.
وتترجم إجمالا Kizen إلى Continual Improvment أي التحسين المستمر.
وقد ظهر مفهوم الكايزن للوجود عام 1984 م على يد الخبيرالياباني ماساكي إماي.
وتتلخص فلسفة الكايزن في أن كل عمل ينفذ يمكن تحسينه، وكل عملية تتم حاليًا لابد وأنها تحتوى على أي هدر من أي نوع ” سواء مادي أو معنوي أو فكري , أو … “.
والتقليل من هذا الهدر ينتج قيمة مضافة للعملية والعميل المستفيد من نتائجها
إذن محور التغيير باستخدام الكايزن يتمثل في فكرة التخلص من الهدر ” waste ” في العمليات وهي المحور الرئيسي للتغيير من خلال الكايزن
مميزات الكايزن:لذلك يعتبر الكايزن عملية تحسين دائمة تتميز بـ :
* التأثير الواضح ” Significant “.
* تركز على الأماكن الأهم استراتيجياً “Stragically important areas”.
* تحقق نتائج سريعة ” Speedily Achieved “.
* تحافظ على استمرارتيها ” Sustainable “.
كي تحقق الكايزن عليك أن تتبع الاستراتيجيات التالية:
* طرح أسئلة صغيرة لتبديد الخوف واستلهام الإبداع.
* التدبر في أفكار صغيرة لإكتساب عادات ومهارات جديدة.
* إتخاذ تحركات وأفعال صغيرة من شأنها أن تضمن النجاح.
* حل المشكلات الصغيرة حتى عند مواجهة أزمة مؤلمة كي لا تضطر إلى حل مشكلات أكبر.
* منح المكافآت الصغيرة لنفسك وللآخرين لإحراز أفضل النتائج.
* إدراك اللحظات الصغيرة الحاسمة المؤثرة التي يتجاهلها الآخرون. إذن لتطبيق استراتيجية الكايزن اسأل نفسك:
ماهي الخطوة الصغيرة التي إذا قمت بها سأحصل على ما أريد؟
” يشترط أن تكون الخطوة صغيرة جدًا جدًا”.
تستخدم استراتيجية الكايزن في كل مجالات الحياة من أصغرها إلى أكبرها
فهي استراتيجية معاكسة للتجديد.
فالتجديد يطبق التغيير الشامل الجذري، أما الكايزن فهو يطبق التغيير المتدرج المستمر باستخدام خطوات صغيرة.
فالكايزن يحتاج إلى الخطوة الصغيرة والصبر والمتابعة المستمرة كي تضمن النجاح والتغيير المطلوب على المدى الطويل

انتهى

&&&&&&

وهذا النقل من موقع ويكيبيديا الموسوعة الحرة

طريقة الكايزن

أنها تقنية يابانية تحقق النجاح من خلال خطوات صغيرة وثابتة) الكايزن) يمكن ايجازة بالمقولة الشائعة القوية (رحلة الألف ميل تبدأ بخطوة) وتعتمد (الكايزن) على قالب:ست استراتيجيات مختلفة وهي:
1. طرح أسئلة صغيرة لتبديد الخوف واستلهام الإبداع 2. التدبر في أفكار صغيرة لاكتساب عادات ومهارات جديدة دون تحريك عضلة واحدة 3. اتخاذ تحركات صغيرة من شأنها أن تضمن النجاح 4. حل المشكلات الصغيرة عند مواجهة أزمة طاحنة 5. منح مكافآت صغيرة لنفسك وللآخرين لإحراز أفضل النتائج 6. إدراك اللحظات الصغيرة ولكن الحاسمة والمؤثرة ومع ذلك يتجاهلها الآخرون جميعاً
وليس بالضرورة استخدام هذه الاستراتيجيات جميعها فقد يكفي اثنتين أو ثلاث لتحقيق التغيير وهنا شرح الاستراتيجيه الأولى ..
• قالب:ألاستراتيجيه الأولى (طرح أسئلة صغيرة لتبديد الخوف واستلهام الإبداع)
(جرب القيام بهذه التجربة) غداً في عملك أسأل أحد الأصدقاء عن لون السيارة المركونة بجوار سيارته ! غالباً سيدهش ويجيب بأنة لا يعرف !! كرر سؤالك له في اليوم التالي والذي يليه وبحلول اليوم الرابع أو الخامس لن يكون أمام صديقك خيار من أن يذكره عقلة بذلك الشخص السخيف (أنت) الذي سيسأله السؤال السخيف وسيخزن الإجابة في ذاكرته وهكذا فإن طرح السؤال مراراً وتكراراً لا يدع أمام العقل خيار سوى أن يبدي انتباهه ويبدأ في إعداد الإجابات.
لكن يجب قالب:الانتباه إلى أمرين:

لا تكون الأسئلة أوامر

فبإمكانك أن تقول (ما لون السيارة......) كما في المثال السابق بدلاً من (أخبرني عن لون السيارة.....)

أن تكون محددة

أبتعد عن الأسئلة الكبيرة والضخمة والمخيفة لأن العقل سيقاومها بسبب الخوف مثل(كيف أصبح نحيفاً أو ثرياً العام القادم ) فإذا كان هدفك النحافة أسأل نفسك الأسئلة الصغيرة التالية: • إذا كانت الصحة على رأس أولوياتي, فما الأمر المختلف الذي سأقوم به اليوم ! • ما هي إحدى الطرق التي يمكنني أن أذكر بها نفسي لكي أشرب المزيد من المياه ! • كيف أجد مكاناً في نظامي اليومي لبضع دقائق إضافية من التمارين !
(كيف تمارس طرح الأسئلة الصغيرة ) عندما تبدأ تذكر أنك تقوم ببرمجة عقلك وأن هذا يستلزم وقتاً من أجل تنمية المسارات العقلية الجديدة وعلى هذا فاختر سؤال وكرره على مدار عدة أيام أو أسابيع . حاول أن تطرح السؤال على نفسك بانتظام ربما كل صباح مع القهوة أو كل ليلة قبل النوم وفكر في كتابة السؤال وألصقه على (المنضدة بجوار الفراش أو على قدح القهوة)

اتمنى أنكم استفدتوا من الموضوع
وفقنا الله وأياكم لكل خير